Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

profilsys GmbH, Maschweg 75, 49324 Melle, Deutschland
Telefon: +49 5422 9278-100 · E-Mail: postfach@profilsys.de

2. Hosting und Server-Logs

Diese Website wird auf einem eigenen, bei Hetzner Online GmbH angemieteten Server betrieben (kein Drittanbieter-Hosting, kein Content-Delivery-Network für Inhalte). Beim Aufruf der Website verarbeitet der Webserver technisch notwendige Zugriffsdaten (u. a. IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite, Statuscode, User-Agent) kurzzeitig zur Bereitstellung und Absicherung des Angebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Diese Server-Logs werden rotiert und nicht für Marketing- oder Profilbildungszwecke ausgewertet.

3. Content-Management-System

Die Inhalte werden mit der selbst gehosteten Software Ghost verwaltet. Es findet keine Auslieferung von Inhalten oder Assets über externe CDN-Dienste statt; eingebundene Schriften sind lokale Systemschriften.

4. Formulare und Lead-Speicherung

Diese Website bietet mehrere Kontaktwege an: kurzes Rückrufformular, Systemcheck-Anfrage, Demo-Anfrage, allgemeines Kontaktformular sowie eine unverbindliche Vormerkung für künftige Leitfäden. Die dabei freiwillig angegebenen Daten (z. B. Unternehmen, Name, geschäftliche E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Themenbereich, Beschreibung Ihres Anliegens) verarbeiten wir ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Vertriebskontaktaufnahme (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO). Es erfolgt keine automatische Newsletter-Anmeldung und keine Weitergabe zu Werbezwecken ohne Ihre gesonderte Einwilligung. Die Formulare sind durch serverseitige Validierung, ein verstecktes Anti-Spam-Feld, eine zeitbasierte Erkennung automatisierter Absendungen sowie ein Sitzungs-Token gegen Anfragen von anderen Websites abgesichert.

5. Herkunftsinformationen (Attribution)

Um nachvollziehen zu können, über welche Seite und welchen Weg eine Anfrage zustande kam, speichern wir zu einer Anfrage zusätzlich technische Herkunftsinformationen: die zuerst besuchte und die zuletzt besuchte Seite vor dem Absenden, die Domain der verweisenden Seite (ohne vollständige Adresse), gegebenenfalls Kampagnenparameter aus dem Link, über den Sie gekommen sind, sowie eine zufällige, nur für die Dauer Ihres Browserbesuchs gültige Kennung. Diese Kennung wird ausschließlich im Browser zwischengespeichert (kein Cookie, endet mit dem Schließen des Tabs) und nur zusammen mit einer tatsächlichen Formularabsendung übertragen. Ihre IP-Adresse wird dabei nicht im Klartext gespeichert, sondern nur als nicht umkehrbarer Prüfwert (Hash). Es findet kein Gerätefingerprinting statt, und es werden keine Formulardaten an ein separates Analyse-System übertragen.

6. Lead-Bewertung (Scoring)

Eingehende Anfragen werden intern anhand nachvollziehbarer, rein regelbasierter Kriterien (z. B. Vollständigkeit der Angaben, Art der E-Mail-Domain, angegebener Zeitrahmen) mit einer Kennzahl versehen, die unserem Vertrieb hilft, Anfragen zu priorisieren. Diese Bewertung führt zu keiner automatischen Ablehnung, keiner automatischen Kontaktaufnahme und keiner automatisierten Entscheidung mit rechtlicher Wirkung im Sinne von Art. 22 DSGVO – jede Anfrage wird von einem Menschen bearbeitet.

7. Potenzialrechner (ROI-Rechner)

Der Potenzialrechner auf dieser Website berechnet Beispielwerte ausschließlich lokal in Ihrem Browser. Ihre Eingaben werden erst dann gespeichert, wenn Sie im Anschluss ausdrücklich ein Kontaktformular absenden; die reine Nutzung des Rechners erzeugt keinen Datensatz und keine Übertragung an unseren Server.

8. Speicherdauer und Löschung

Anfragen ohne zustande gekommenes Geschäfts- oder Projektverhältnis werden spätestens zwölf Monate nach dem letzten relevanten Kontakt gelöscht oder anonymisiert, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Dies erfolgt anhand eines internen, regelmäßig ausgeführten Prüfprozesses.

9. E-Mail-Versand

Je nach technischem Stand versenden wir zu Ihrer Anfrage eine Eingangsbestätigung sowie eine interne Benachrichtigung an unser Vertriebsteam. Sollte der automatische Mailversand vorübergehend nicht aktiv sein, wird Ihre Anfrage dennoch zuverlässig gespeichert und von uns persönlich bearbeitet.

10. Reichweitenmessung (Google Analytics 4)

Diese Website nutzt Google Analytics 4 (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) zur anonymisierten Auswertung des Nutzerverhaltens. Google Analytics wird ausschließlich nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung über den Cookie-Banner geladen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO); ohne Zustimmung findet keine Übertragung statt. Die IP-Adresse wird von Google innerhalb der EU/des EWR gekürzt, bevor sie in die USA übertragen wird. Mit Google besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO auf Basis der Google-Ads-Nutzungsbedingungen für Datenverarbeitung. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen“ im Seitenfuß widerrufen; ab dem Widerruf wird kein weiteres Tracking mehr geladen. Es werden weiterhin keine externen Google Fonts, keine Meta-/LinkedIn- oder vergleichbaren Marketing-Pixel und keine Heatmap-Dienste eingebunden.

11. Ihre Rechte

Sie haben nach der DSGVO das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21) Ihrer personenbezogenen Daten. Wenden Sie sich dazu an die oben genannte Kontaktadresse. Ihnen steht außerdem ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu, z. B. der für Niedersachsen zuständigen Landesbeauftragten für den Datenschutz.

12. Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter postfach@profilsys.de oder telefonisch unter +49 5422 9278-100.

Stand: 03.09.2026. Diese Erklärung wird aktualisiert, sobald sich die eingesetzten Verfahren wesentlich ändern.